Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Opname via Teams gebruiken om gesprekken te verbeteren

Een opname via Teams legt vast wat er gezegd is, maar niemand luistert hem terug. Wij helpen u om opgenomen gesprekken te beoordelen op duidelijke punten, en daarmee oefenklanten te bouwen waar uw team op traint. Op maat, met afspraken over privacy vooraf.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opnames staan in een map en worden nooit meer geopend.

Wie gaat dit terugluisteren?

De tijd ontbreekt en de opname blijft onbenut.

Mag dit eigenlijk wel?

Onzekerheid over toestemming houdt teams af van opnemen.

Wat moet ik hiermee?

Zonder criteria weet niemand waar naar te luisteren.

Zo pakken we het aan

Van opname naar oefening.

Afspraken over toestemmingWe leggen met u en uw medewerkers vast hoe en wanneer opnames gebruikt worden.
Gesprekken beoordelenEen gekozen selectie krijgt een score op dezelfde punten als de oefengesprekken.
Oefenen op wat misgaatUit de opnames bouwen we oefenklanten die aansluiten bij uw echte gesprekken.

Wat u krijgt

Wat u uit uw Teams-opnames haalt.

Criteria voor gesprekskwaliteitGezamenlijk bepaald, zodat iedereen weet waarop beoordeeld wordt.
Score per opgenomen gesprekSterke punten en verbeterpunten.
Oefenklanten uit echte situatiesZonder dat opnames rondgaan.
BegeleidingWe lopen de uitkomsten met uw leidinggevenden door.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ai en gespreksanalyse

Alles over ai en gespreksanalyse → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe nemen we op in Teams?

Dat doet u in Teams zelf, na toestemming van de deelnemers. Wij gebruiken de opnames die u met ons deelt.

Wat gebeurt er met de opnames?

We maken vooraf afspraken over opslag, wie ze hoort en wanneer ze worden verwijderd.

Is dit ook voor telefoongesprekken?

Ja, het scoren werkt op gesprekken ongeacht het kanaal, als er een opname is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank