Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Houding en gedrag voorbeelden: zo klinkt het in een gesprek

Hieronder staan enkele voorbeelden van houding en gedrag in een klantgesprek: wat helpt, wat niet. Een voorbeeld maakt duidelijk wat u bedoelt, maar uw team leert pas als het zelf oefent. Daarom bouwen wij oefenklanten op uw situaties. Op maat, en we blijven tot uw team de houding laat horen die u wilt.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Over houding is veel te zeggen, weinig is concreet.

Wees positiever.

Maar hoe klinkt dat?

Wees klantvriendelijk.

Zonder voorbeeld is het een wens.

Toon meer initiatief.

Wat is dat in een gesprek?

Zo pakken we het aan

Houding als concreet gedrag.

Voorbeeld goed'Ik zoek het voor u uit en bel u vanmiddag voor drie uur.'
Voorbeeld minder'Dat weet ik niet, daar ga ik niet over.'
OefenenUw team oefent de goede variant met een oefenklant die om hulp vraagt.

Wat u krijgt

Voorbeelden die uw team zelf kan toepassen.

VoorbeeldzinnenVoor uw situaties.
OefenklantenWaarop u ze oefent.
RapportWat er al goed gaat.
BegeleidingTot ze vanzelf gaan.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over coaching en persoonlijke groei

Alles over coaching en persoonlijke groei → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we deze voorbeelden zo overnemen?

Liever als startpunt. Uw eigen woorden klinken echter en worden beter onthouden.

Zijn er ook voorbeelden voor andere vakgebieden?

Ja, we passen ze aan op uw sector.

Hoe zie ik dat een medewerker de goede houding laat horen?

Het rapport benoemt wat er is gezegd en hoe, zodat u het kunt terughoren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank