Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Teams voor Windows is geïnstalleerd, maar het gesprek moet nog goed

Teams voor Windows geeft uw medewerkers een headset en een belknop. Hoe ze een boze klant te woord staan, regelt de software niet. Wij bouwen oefenklanten uit uw eigen situatie, zodat uw team het gesprek traint voordat het ertoe doet. Op maat, tot het werkt.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De tool staat klaar. Het gesprek erin is waar het schuurt.

Ik hoor u niet, hoort u mij?

Veel gesprekken starten onzeker, en dat voelt de klant.

Ik zet u even door.

Doorverbinden gaat vaak zonder uitleg, dus de klant moet opnieuw beginnen.

Wat zei ik ook alweer?

Na een lastig gesprek weet niemand meer wat er is toegezegd.

Zo pakken we het aan

Eerst het gesprek, dan pas de opleiding op de tool.

Gesprekken verkennenWe luisteren mee met uw team en noteren waar telefoongesprekken stuk lopen.
Oefenlijn inrichtenOefenklanten die uw team op een eigen nummer kan bellen, ook vanaf een Windows-pc met headset.
Oefenen en bijsturenWe laten uw team oefenen en leggen bij elk gesprek een coachtip vast.

Wat u krijgt

Een oefenlijn naast de tools die uw team al heeft.

Oefenklanten op maatGebaseerd op uw klanten en uw klachten.
Eigen telefoonnummerTe bellen vanaf elk toestel, ook via Teams.
Rapport per gesprekScores en een concrete tip.
Uitleg aan leidinggevendenZodat zij de rapporten kunnen gebruiken in hun coaching.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Teams nl: lastige klantgesprekken oefenen, ook als uw team in Teams werktTeams nl: werkt uw team met Microsoft Teams? Wij trainen lastige gesprekken met een oefenlijn. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Een app om teams te maken verdeelt mensen; wij helpen ze met elkaar pratenEen app om teams te maken in uw bedrijf? Wij helpen teams beter te praten. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Teams maken in Teams en dan het teamgesprek leidenEen team maken in Teams is techniek; het teamgesprek leiden vraagt oefening. Eerst een voorproefje: bel zelf een oefenklant.Teams web: lastige gesprekken oefenen zonder appTeams web gebruikt uw team in de browser? Wij trainen gesprekken met een oefenlijn, zonder app. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Teams bellen met klanten: de tool is er, het gesprek moet nogTeams bellen met klanten: het gesprek zelf oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u via een eigen nummer kunt bellen.Na de Teams installatie begint het goed bellen pasTeams installatie klaar? Dan begint het echte werk: goed bellen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.De app Microsoft Teams regelt het bellen; wij trainen het gesprekDe app Microsoft Teams gebruiken om klanten te bellen: het gesprek zelf oefenen. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.App Teams Microsoft voor uw gesprekken: de tool is er, de training nietDe app Teams van Microsoft in uw team: bellen is geregeld, het gesprek oefent u apart. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leren jullie mijn team werken met Teams?

Nee, we trainen gesprekken. Voor de installatie van Teams zelf is uw IT-beheerder de aangewezen persoon.

Kan mijn team de oefenlijn bellen vanuit Teams?

Ja, als uw Teams-omgeving externe nummers mag bellen. Anders gebruiken ze een gewone telefoon.

Werkt dit ook voor thuiswerkers?

Ja. Iedereen met een telefoon of headset kan op elk moment oefenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank