Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Training grenzen aangeven bij klanten en collega's

Grenzen aangeven betekent nee zeggen tegen een extra verzoek, een late klus of een klant die te veel vraagt, zonder dat de relatie schade lijdt. Dat vraagt oefening. Wij laten uw medewerkers oefenen met karakters die blijven doordrukken. Op maat, en we blijven tot uw team het kan zeggen zonder zich schuldig te voelen.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie geen grenzen aangeeft, krijgt een werkdag die niet van hemzelf is.

Kunt u dit nog even doen?

De derde extra klus van de week, uit beleefdheid aangenomen.

Bij een andere leverancier kan het wel.

De klant gebruikt druk en de medewerker geeft toe.

Je bent toch altijd zo flexibel?

Een collega maakt van uw hulpvaardigheid een verwachting.

Zo pakken we het aan

Nee zeggen in drie oefenrondes.

SituatiesWaar zegt uw team te vaak ja tegen?
Doordrukkende karaktersKlanten en collega's die blijven vragen.
TerugkijkenHet rapport laat zien waar uw team toegaf en waarom.

Wat u krijgt

Grenzen aangeven als gewoonte.

DoordrukkersOp uw situaties.
RapportDuidelijk, vriendelijk, standvastig.
Eigen nummerZonder publiek.
BegeleidingOok voor leidinggevenden.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over trainingen en workshops

Alles over trainingen en workshops → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit assertiviteitstraining?

Ten dele. Wij oefenen het gesprek waarin u grenzen aangeeft, in uw eigen werksituatie.

Hoe voorkomen we dat het onvriendelijk wordt?

Daarom oefent u: het rapport beoordeelt ook warmte en uitleg.

Voor wie?

Voor klantenservice, planning, projectleiding en iedereen die vaak extra gevraagd wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank