Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Training klantcontact waarin uw team zelf aan de lijn komt

Klantcontact is het moment waarop uw bedrijf wordt beoordeeld. Een training erover is zelden voldoende, want klantcontact is vooral herhaling. Wij bouwen een oefenlijn met klanten die lijken op de uwe: de boze, de zoekende, de twijfelende. Op maat, en we blijven tot uw team het klantcontact met vertrouwen voert.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk klantcontact is een kleine beoordeling van uw bedrijf.

Ik heb er genoeg van.

Een klant die al lang wacht en nu zijn geduld kwijt is.

Weet u wel wie ik ben?

Een klant die meer verwacht dan de medewerker kan bieden.

Ik bel nog wel terug.

De klant haakt af zonder dat u weet waarom.

Zo pakken we het aan

Klantcontact verbeteren met oefenklanten.

ContactmomentenWe bekijken wanneer klanten uw bedrijf spreken en wat ze willen.
OefenklantenEen karakter per soort klant.
MetenRapporten en gescoorde gesprekken.

Wat u krijgt

Klantcontact dat beter wordt door oefening.

OefenklantenUit uw klantengroep.
RapportLuisteren, oplossen, afsluiten.
Scoren echte gesprekkenOp afspraak.
BegeleidingTot uw team zelfstandig is.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht communiceren

Cursus klantcontact waarin klanten terugpratenKlantcontact trainen met oefenklanten: boze, twijfelende en vragende klanten. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Klantenservice training waarin de klant terugpraatKlantenservice training voor mkb-teams: klachten, opzeggers en boze klanten, geoefend. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgerichtheid training waarin de klant centraal staatKlantgerichtheid training op maat: uw team oefent luisteren, doorvragen en oplossen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantvriendelijkheid training die oprecht klinktKlantvriendelijkheid training: oprecht vriendelijk klinken, ook als het druk is. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Training klantenservice waarin uw team de lastige klant al kentKlantenservice trainen met oefenklanten die boos zijn of willen opzeggen. Op maat voor uw team. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.Training klantgerichtheid die u ook hoortKlantgerichtheid die zichtbaar wordt in gesprekken: oefenen met AI-klanten, scores en coaching. Op maat. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.Klantgericht communiceren training voor uw team, op maatEen klantgericht communiceren training die uw klanten en uw situaties kent. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgericht telefoneren training in korte oefeningenKlantgericht telefoneren training voor mkb: korte oefeningen die uw team zelf doet. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.

Alles over klantgericht communiceren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke afdelingen vallen eronder?

Klantenservice, verkoop, planning, receptie en iedereen die een klant aan de lijn heeft.

Is dit een klantgerichtheidstraining?

Het raakt eraan, maar wij oefenen concrete gesprekken, geen houding.

Kan ik eerst een proefgesprek voeren?

Ja. Het voorproefje is een oefenklant die u zelf belt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank