Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Training klantenservice waarin uw team de lastige klant al kent

De klantenservice vangt de klachten op: de storing, de late levering, de verkeerde factuur. Wij laten uw medewerkers oefenen met AI-klanten die precies deze klachten hebben, voordat de echte klant belt. Op maat gebouwd voor uw dienstverlening, en we blijven tot uw klantenserviceteam er zelf mee verder kan.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klantenservice leert meestal door het gesprek zelf.

Ik wil een korting.

De klant gebruikt de klacht als onderhandeling en de medewerker heeft geen antwoord.

Dit is mijn derde melding.

Een standaard excuus werkt averechts.

Ik zeg mijn abonnement op.

De medewerker weet niet of ze moet overtuigen of laten gaan.

Zo pakken we het aan

Klantenservice in drie stappen.

Klachten verzamelenWe bekijken met u welke klachten het vaakst voorkomen en welke het moeilijkst zijn.
Oefenklanten bouwenPer klacht een klant met eigen verhaal en eigen toon.
Oefenen en coachenDagelijks korte gesprekken en wekelijks een teamgesprek.

Wat u krijgt

Klantenservice die zekerder wordt.

OefenklantenVoor de top van uw klachten.
RapportErkennen, oplossen, afsluiten.
Scoren van echte gesprekkenOp afspraak.
BegeleidingVoor team en leidinggevende.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht communiceren

Klantenservice training waarin de klant terugpraatKlantenservice training voor mkb-teams: klachten, opzeggers en boze klanten, geoefend. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Cursus klantenservice waarin de klant ook echt reageertCursus klantenservice voor teams: dagelijks korte gesprekken oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantenservice cursus die uw klanten kentKlantenservice cursus op maat: oefenen met oefenklanten uit uw eigen praktijk. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een klantenservice opleiding waarin u echt oefentKlantenservice opleiding met oefenen op echte situaties: uw medewerkers bellen een oefenklant. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgerichtheid training waarin de klant centraal staatKlantgerichtheid training op maat: uw team oefent luisteren, doorvragen en oplossen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantvriendelijkheid training die oprecht klinktKlantvriendelijkheid training: oprecht vriendelijk klinken, ook als het druk is. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Opleiding klantenservice met oefenklanten uit uw eigen situatieEen opleiding klantenservice voor uw team: oefen gesprekken die lastig zijn, zonder te wachten op klachten. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Telefoontraining voor klantenservice die klantcontact verbetertTelefoontraining voor klantenservice: boze klanten, opzeggers en klagers, geoefend op een eigen nummer. Voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.

Alles over klantgericht communiceren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past dit bij een klein klantenserviceteam?

Ja. Vanaf tien medewerkers in het bedrijf is het maatwerk goed haalbaar, ook met een klein team.

Hoe zit het met chat en mail?

De oefenlijn is telefonisch. De vaardigheden, zoals erkennen en afsluiten, nemen medewerkers mee naar chat en mail.

Kunnen opzeggers ook worden geoefend?

Ja, de opzegger is een van de standaardkarakters. We bouwen hem op uw klanten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank