Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Training schrijven begint bij het gesprek dat eraan voorafgaat

Een slechte mail of brief is vaak een onduidelijk gesprek op papier. Wie niet weet wat hij wil zeggen, schrijft lang en vaag. Wij trainen geen schrijfstijl maar het gesprek dat er aan vooraf gaat: een klacht beantwoorden, een weigering uitleggen, een verzoek onderbouwen. Eerst oefent u het gesprek, dan schrijft u het in een paar zinnen. Op maat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie niet weet wat te zeggen, schrijft er veel over.

Wat bedoelt u hiermee?

De lezer begrijpt niet wat u van hem wilt.

Uw mail is niet aangekomen.

Een klacht na een onhandige weigering per mail.

Kunt u dit nog eens toelichten?

Een mail roept meer vragen op dan hij beantwoordt.

Zo pakken we het aan

Eerst zeggen, dan schrijven.

Boodschap vindenIn een oefengesprek ontdekt u wat u eigenlijk wilt zeggen.
ReagerenDe oefenklant stelt de vragen die een lezer zou stellen.
OpschrijvenMet de uitkomst schrijft u een korte, heldere mail of brief.

Wat u krijgt

Schrijven vanuit het gesprek.

OefenklantenMet de vragen van een lezer.
RapportWelke boodschap kwam over.
Eigen nummerOok voor zinnen die u moet opschrijven.
BegeleidingPer team.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over trainingen en workshops

Alles over trainingen en workshops → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geven jullie schrijfles?

Nee. Wij oefenen het gesprek dat voorafgaat aan het schrijven. Een schrijftraining met taalregels is iets anders.

Kan ik een echte mail laten beoordelen?

Wij beoordelen gesprekken. Een mail kunt u voorlezen als gesprek, zodat u hoort of de boodschap klopt.

Voor wie is het nuttig?

Voor klantenservice, kwaliteit, HR en iedereen die lastige mails schrijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank