Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Hoe u omgaat met agressieve klanten aan de telefoon

Agressieve klanten maken van een gewone dag een zware. Het helpt als uw team weet wat het in de eerste halve minuut moet zeggen. Wij laten medewerkers dat oefenen met oefenklanten die schreeuwen of dreigen, tot de reactie rustig en vast is. Op maat en begeleid.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agressieve klant is vaak een klant met een probleem dat niet is opgelost.

Ik wil nu iemand spreken.

De medewerker voelt zich onder druk.

Jullie zijn ongelooflijk.

Een uitspraak waar je niets mee kunt.

Ik kom langs.

Dreigen zonder concrete aanleiding.

Zo pakken we het aan

We oefenen de eerste halve minuut en het vervolg.

OpenenErkennen zonder te beloven.
VragenWat is er gebeurd?
GrensWat u wel en niet accepteert.

Wat u krijgt

Rustig reageren op een klant die kookt.

OefenklantenVerbaal agressief.
RapportRust en erkenning.
OpeningszinnenVoor de eerste halve minuut.
BegeleidingZolang nodig.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agressie en weerstand

Omgaan met klanten: oefen de klanten die u echt aan de lijn krijgtOmgaan met klanten leert uw team door te oefenen met verschillende klanttypen uit uw eigen situatie. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Cursus omgaan met klanten waarin de klant terugpraatOmgaan met klanten leert u door te oefenen: boze, twijfelende en veeleisende klanten. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Omgaan met lastige klanten die altijd meer willenOmgaan met lastige klanten die veel vragen, veel eisen of veel bellen: houd het gesprek beheersbaar. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met moeilijke klanten: erkennen vóór oplossenOmgaan met moeilijke klanten die ontevreden zijn: erken eerst, los daarna op. Oefen het op maat. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Cursus omgaan met lastige klanten die u echt kunt bellenOmgaan met lastige klanten: boze, eisende en onredelijke klanten. Oefen met een oefenklant. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Agressietraining: omgaan met een klant die schreeuwtAgressie training voor medewerkers aan de telefoon en balie: oefenen met schreeuwende en dreigende klanten. Voorproefje: bel zelf een boze klant.Omgaan met agressie in gesprekken: oefenen voor het gebeurtOmgaan met agressie in klantgesprekken, oefenen op uw eigen situaties. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Een omgaan met agressie training die gesprekken voertEen training omgaan met agressie voor teams met klantcontact. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.

Alles over agressie en weerstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik klanten laten schreeuwen?

Nee, u mag een grens stellen. We oefenen ook hoe.

Is een klant altijd boos om iets?

Meestal wel, en vragen helpt dat te vinden.

Wat als de klant fysiek dreigt?

Dan gaat het buiten het gesprek, en zijn andere maatregelen nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank