Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Omgaan met agressie en weerstand aan de telefoon en de balie

Uitleg over omgaan met agressie, weerstand en klachten: wat er gebeurt in zo'n gesprek, wat u kunt oefenen en hoe uw team rustig blijft.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over agressie en weerstand

Agressie in een gesprek begint zelden met schreeuwen. Meestal begint het met een klant die zich niet gehoord voelt, een eerdere belofte die niet is nagekomen of een medewerker die te snel naar de regels verwijst. Weerstand is de mildere variant: de ander luistert wel, maar gaat er niet in mee. Beide vragen om dezelfde basis, namelijk eerst erkennen wat er speelt en pas daarna zoeken naar een oplossing.

Veel bedrijven laten dit over aan ervaring. Dat werkt voor de medewerker met een dikke huid, maar niet voor de nieuwe collega die voor het eerst een boze klant aan de lijn krijgt. Een goede training laat mensen oefenen met de zinnen die de spanning laten zakken, met het stellen van een grens zonder te dreigen en met het herkennen van het moment waarop een gesprek beter kan worden beëindigd.

Voor dit onderwerp bouwen wij oefenklanten uit uw eigen situatie: de klant die voor de derde keer belt, de opzegger, de klager. U kunt eerst zelf een boze klant uit uw eigen praktijk bellen om te horen hoe zo'n gesprek klinkt en waar het schuurt. Daarna maken we samen een plan met een plafondbedrag, en we blijven erbij tot uw team zulke gesprekken met vertrouwen voert.

Begin hier

Alle artikelen over agressie en weerstand

58 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen agressie en weerstand?

Agressie gaat over gedrag dat bedreigend of kwetsend is, zoals schreeuwen of schelden. Weerstand is subtieler: iemand stribbelt tegen, twijfelt of haakt af. Het helpt om ze apart te trainen, omdat ze een andere reactie van uw medewerker vragen.

Kan een medewerker leren kalm te blijven?

Ja, maar niet door erover te lezen. Kalmte ontstaat door een gesprek vaker te hebben gevoerd dan het ooit echt gebeurt. Daarom oefent uw team met realistische klanten, zodat de eerste echte boze klant niet de eerste keer is.

Wanneer moet een gesprek worden afgebroken?

Wanneer de ander dreigt, blijft schelden of de afspraken over respect niet nakomt. Uw team moet vooraf weten welke zin daarbij hoort en wie het overneemt. Dat spreken we in de training door, zodat niemand ter plekke hoeft te improviseren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank