Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Feedback team: van uitstellen naar gewoon zeggen

Een team waarin feedback gewoon is, lost problemen sneller op. In veel mkb-teams is het precies andersom: men wacht tot het te groot is. Wij bouwen een oefenlijn waarmee iedereen in het team feedback oefent, van directie tot nieuwste collega. Op maat, en we blijven tot het ritme erin zit.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In het team wordt gewacht tot iemand anders iets zegt.

Dat is zijn eigen probleem.

Niemand voelt zich verantwoordelijk.

Ik ben niet zijn leidinggevende.

Collega's laten het liggen.

Het is toch een paar keer misgegaan.

Het blijft bij roddelen.

Zo pakken we het aan

Eerst één regel: feedback is gewoon werk.

AfsprakenWe maken met het team een korte afspraak over hoe u feedback geeft en ontvangt.
Iedereen oefentElk teamlid oefent met een oefenpersoon, ook de leidinggevende.
TeamrondesNa enkele weken bespreekt u samen wat is veranderd.

Wat u krijgt

Een team dat elkaar durft aan te spreken.

TeamafsprakenIn gewone taal, op een A4.
OefenpersonenGebouwd op uw teamsituaties.
TeamoverzichtZonder namen, tenzij u anders afspreekt.
BegeleidingWe leiden het team in en blijven tot het ritme staat.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over feedback en luisteren

Alles over feedback en luisteren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beginnen we met de leidinggevende of het hele team?

Dat bepaalt u. Meestal begint de leidinggevende, omdat die het voorbeeld geeft.

Hoe voorkomt u dat feedback als kritiek voelt?

Door te oefenen in het benoemen van gedrag, niet van mensen, en door ook positieve feedback te oefenen.

Voor welke teams werkt dit?

Voor teams van drie tot enkele tientallen mensen, op kantoor of op afstand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank