Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Leren omgaan met agressie voordat u het in het echt meemaakt

Boze, schreeuwende of dreigende klanten komen vroeg of laat bij iedereen met een telefoon. Wij laten uw medewerkers de situaties oefenen in een veilige omgeving, met karakters die zo hard of zacht zijn als u wilt. Op maat, en we blijven tot uw team het kan.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verbale agressie put medewerkers uit, vooral als ze niet weten wat ze mogen doen.

Hij schold me uit.

En ik wist niet of ik moest ophangen.

Ik word er onzeker van.

En de volgende klant krijgt dat mee.

Mijn leidinggevende zegt: blijf rustig.

Maar niemand heeft me geleerd hoe.

Zo pakken we het aan

Eerst grenzen afspreken, dan oefenen.

Grenzen vastleggenWat vindt uw bedrijf acceptabel, en wanneer mag een gesprek stoppen?
Situaties oefenenSchelden, dreigen, eindeloos doorgaan: elk type apart.
NabesprekingHet rapport toont hoe rustig de medewerker bleef en wat hij zei.

Wat u krijgt

Een team dat rustig blijft onder druk.

Oefenklanten met oplopende hardheidVan geïrriteerd tot schreeuwend.
Standaardzinnen om grenzen te stellenIn uw eigen woorden, niet uit een script.
Rapport met coachtipHoe bleef de medewerker kalm?
Begeleiding voor leidinggevendenZodat zij ook weten wat te zeggen na een zwaar gesprek.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agressie en weerstand

Alles over agressie en weerstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een cursus voor fysieke agressie?

Nee. Wij richten ons op verbale agressie aan de telefoon en in gesprekken.

Hoe veilig is het oefenen voor mijn team?

De oefenklant is een AI-karakter. Niemand wordt echt aangevallen en het rapport is bedoeld om van te leren.

Wanneer moet een medewerker ophangen?

Dat bepaalt u vooraf. Wij bouwen de afspraak in de oefening in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank