Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Omgaan met moeilijke situaties begint bij het eerste woord

Een moeilijke situatie krijgt vorm in het gesprek: u meldt een fout, u wijst iemand af, u moet nee zeggen. Wij laten uw team zulke situaties oefenen voor ze zich voordoen. Op maat, en we blijven tot u rustig bent in het moment zelf.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een moeilijke situatie is vaak ook een verrassing. Je hebt er niet op geoefend.

De klant belt over een fout van ons.

Ik heb geen idee wat ik zeg.

Een collega moet weg.

En ik moet het vertellen.

Er is een ongeluk gebeurd.

Wat zeg ik aan de telefoon?

Zo pakken we het aan

Situaties verzamelen en alvast spelen.

LijstWelke situaties zijn er de laatste jaren geweest?
SpelenOefenpartners die de situatie opbouwen.
LerenWat werkte, wat niet?

Wat u krijgt

Situaties waar uw team op voorbereid is.

SituatielijstAfgestemd op de gesprekken die bij u lastig zijn.
OefenpartnersGebaseerd op echte voorvallen.
RapportWat u zei en hoe de ander dat opving.
BegeleidingWe nemen de lijst jaarlijks door.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agressie en weerstand

Omgaan met moeilijke collega's in een team met meerdere typenOmgaan met moeilijke collega's in een team: wat doet u als er meer dan één is? Oefen het gesprek. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met moeilijke klanten: erkennen vóór oplossenOmgaan met moeilijke klanten die ontevreden zijn: erken eerst, los daarna op. Oefen het op maat. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met moeilijke mensen: niet iedereen reageert op dezelfde aanpakOmgaan met moeilijke mensen in het werk: eigenzinnige, koppige en gevoelige types. Oefen elke aanpak. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met agressie in gesprekken: oefenen voor het gebeurtOmgaan met agressie in klantgesprekken, oefenen op uw eigen situaties. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met weerstand zonder het gesprek te verliezenOmgaan met weerstand in gesprekken met klanten en collega's. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Omgaan met conflicten: het gesprek voordat het groter wordtOmgaan met conflicten begint bij het eerste gesprek. Oefen het met een tegenpartij die meepraat. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met klanten: oefen de klanten die u echt aan de lijn krijgtOmgaan met klanten leert uw team door te oefenen met verschillende klanttypen uit uw eigen situatie. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Omgaan met mensen: de vaardigheid achter elk functieprofielOmgaan met mensen: een training in luisteren, kiezen van toon en afspraken maken, met oefenpartners. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over agressie en weerstand → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke moeilijke situaties komen vaak voor?

Een fout melden, een klacht, een afwijzing, een ontslag.

Kunnen jullie een noodsituatie nabootsen?

Gesprekken over crises, ja. Medische of fysieke noodsituaties niet.

Hoe vaak moet ik oefenen?

Voor situaties die zelden voorkomen, af en toe herhalen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank