Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Oudergesprekken voeren die lastig kunnen zijn

Een oudergesprek is zelden alleen informatief. Er is zorg, soms verwijt, soms emotie. Wij bouwen oefenouders voor uw kinderopvang, school of organisatie: de bezorgde moeder, de boze vader, de ouder die ontkent. Uw pedagogisch medewerkers en docenten oefenen, voordat het echt wordt.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers weten wat ze willen zeggen, maar niet hoe de ouder het opneemt.

Mijn kind wordt gepest, en niemand doet wat.

De ouder valt direct aan en de medewerker verdedigt zich.

U heeft geen kinderen, toch?

Het gesprek verschuift naar bevoegdheid.

Dit is de derde keer dat het gebeurt.

Excuses volstaan niet en een oplossing wordt verwacht.

Zo pakken we het aan

Eerst met een oefenouder, dan met de echte.

Uw lastige oudergesprekkenWe bespreken met uw team welke gesprekken ze liever vermijden.
Oefenouders bouwenElk karakter heeft een eigen reden en eigen emotie.
Oefenen en bijsturenRapporten laten zien hoe medewerkers luisteren, erkennen en afspraken maken.

Wat u krijgt

Wat uw medewerkers krijgen voor oudergesprekken.

OefenoudersRealistisch, met een eigen verhaal en een eigen reden.
Score op luisteren en erkennenHoe de medewerker de zorg van de ouder oppakt.
Coachtip per gesprekEén punt om mee te nemen.
BegeleidingWe oefenen mee tot het team vertrouwen heeft.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over moeilijke gesprekken

Gesprekken voeren leert u alleen door ze te oefenenGesprekken voeren leert u door ze te voeren. Met een voorproefje: een oefenklant uit uw situatie die u zelf kunt bellen.Een beoordelingsgesprek voeren dat blijft hangenEen beoordelingsgesprek voeren zonder schuring: oefen met een oefenmedewerker. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Een functioneringsgesprek voeren dat verder gaat dan afvinkenEen functioneringsgesprek voeren: leidinggevenden oefenen met een oefenmedewerker. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Moeilijke oudergesprekken: voer ze rustig en duidelijkMoeilijke oudergesprekken voor leerkrachten en pedagogisch medewerkers. Oefen ze vooraf. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Een cursus gesprekken voeren waarin u echt praatEen cursus gesprekken voeren waarin de ander terugpraat. Oefen met een oefenklant. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Lastige gesprekken voeren met een planLastige gesprekken voeren: voorbereiden, openen, luisteren en afspreken. Zo oefent uw team. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Moeilijke gesprekken voeren: oefen ze voordat ze nodig zijnMoeilijke gesprekken voeren leer je door ze te oefenen. Wij bouwen de oefenpartner uit uw situatie. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Moeilijke gesprekken voeren met medewerkers: oefen als leidinggevendeMoeilijke gesprekken met medewerkers voeren: functioneren, verzuim, gedrag. Oefen ze eerst. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over moeilijke gesprekken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor kinderopvang?

Ja, ook voor basisonderwijs en zorg. De oefenouders passen we aan op uw sector.

Wordt het gesprek met een echte ouder opgenomen?

Alleen als u dat wilt en met toestemming. Het oefenen zelf gebeurt met AI-karakters.

Kan een directeur ook meedoen?

Ja, directeuren en teamleiders oefenen vaak de lastigste gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank