Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Uitleg Microsoft Teams voor wie er klanten mee spreekt

Microsoft Teams is een platform voor chat, vergaderen en bellen. Veel bedrijven gebruiken het ook voor klantcontact. Hier leggen we kort uit wat daarbij komt kijken en waar het vaak misgaat: niet in de tool, maar in de gesprekken die erin plaatsvinden. Wij leveren geen Teams, wel de training om er goed in te praten. Op maat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tool die iedereen kan gebruiken, is nog geen gesprek dat iedereen kan voeren.

Kunt u mij horen?

De eerste minuten gaan op aan techniek.

Ik wist niet hoe ik moest doorverbinden.

Functies zijn niet bekend, dus gesprekken stagneren.

Zet de camera maar aan.

Een video-aanname die niet iedereen prettig vindt.

Zo pakken we het aan

Teams in vier stappen, plus het gesprek.

BasisChat, bellen en vergaderen: Teams bundelt ze in één omgeving.
TelefonieMet een telefoonabonnement kan Teams ook extern bellen.
GesprekWat u zegt, bepaalt of de klant tevreden is. Dat trainen wij.

Wat u krijgt

Wat wij erbij bieden.

OefenlijnTe bellen vanuit Teams.
RapportenVoor elk gesprek.
Scoren van opnamesAls u die heeft.
BegeleidingVoor het team.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Microsoft Teams uitleg: wat u nodig heeft voor het gesprekUitleg over Teams: de software leggen anderen uit. Wij leggen uit hoe u gesprekken erin voert. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.De app Microsoft Teams regelt het bellen; wij trainen het gesprekDe app Microsoft Teams gebruiken om klanten te bellen: het gesprek zelf oefenen. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.App Teams Microsoft voor uw gesprekken: de tool is er, de training nietDe app Teams van Microsoft in uw team: bellen is geregeld, het gesprek oefent u apart. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Teams Microsoft gratis: wat voor gesprekken voert u erin?Teams Microsoft gratis gebruiken: de gesprekken zijn dezelfde, gratis of niet. Eerst een voorproefje: bel zelf een oefenklant.Chat Microsoft Teams: wanneer typen, wanneer bellenChatten in Teams zonder misverstanden: wanneer chat, wanneer bellen? Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Een headset voor Microsoft Teams en het gesprek zelfEen headset voor Microsoft Teams helpt het geluid. Het gesprek oefent uw team met ons. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Microsoft Teams gebruiken is makkelijk, een goed gesprek erin nietMicrosoft Teams gebruiken voor gesprekken: wij helpen uw team ze goed te voeren, niet de software. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Een eigen Microsoft Teams helpdesk: train het gesprek, niet de softwareEen eigen Teams helpdesk voor collega's: training in lastige helpdeskgesprekken, op maat voor mkb. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leren jullie mijn team Teams gebruiken?

Nee. De uitleg hierboven is globaal. Voor beheer en instellingen kunt u terecht bij uw IT-partner.

Kan mijn team vanuit Teams de oefenlijn bellen?

Ja, als uw Teams-telefonie externe nummers toestaat. Anders gebruiken ze een gewone telefoon.

Wat is het verschil met Zoom?

Beide zijn vergaderplatforms. Voor het gesprek zelf maakt het niet uit welke u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank