Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Via Teams bellen met een klant, zonder dat het gesprek ontspoort

Via Teams bellen is voor veel medewerkers gewoon geworden, maar een lastige klant aan de lijn blijft lastig. Wij bouwen oefenklanten uit uw eigen situatie, zodat uw team het gesprek al eens heeft gevoerd. Op maat, en we blijven tot het team het met vertrouwen doet.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gesprek via Teams voelt informeel. Juist daardoor glijdt het sneller af naar een rommelig of te vrijblijvend gesprek.

Even snel bellen via Teams.

Het gesprek begint zonder doel en eindigt zonder afspraak.

Je bent nog gedempt.

Techniek eist aandacht, en die gaat af van het luisteren naar de klant.

Ik zie hier niemand de boze klant opvangen.

Medewerkers weten niet hoe ze een klacht kalm houden als de klant geen gezicht heeft.

Zo pakken we het aan

We richten de training op het gesprek zelf, niet op de knoppen van Teams.

Gesprekken in kaartWe bekijken welke klantgesprekken uw team via Teams of telefoon voert en waar ze misgaan.
Oefenklanten bouwenPer gesprekstype een spraakgestuurde klant met een eigen verhaal, die u gewoon kunt bellen.
Team laten oefenenWe starten samen met het team, lezen de rapporten mee en sturen de oefenklanten bij.

Wat u krijgt

Wat uw team nodig heeft om aan de lijn de regie te houden.

Oefenklanten uit uw praktijkDe klant die klaagt, twijfelt of wil opzeggen, elk met een eigen reden.
Rapport na elk gesprekScore per onderdeel en één coachtip die het team meteen kan gebruiken.
Afspraken voor het gesprekHoe opent u, hoe vat u samen en hoe sluit u af, in uw eigen woorden.
BegeleidingWe blijven bij uw team tot de gesprekken aantoonbaar beter lopen.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Bellen via Teams met klanten: de toon bepaalt allesBellen via Teams naar klanten? Oefen de gesprekken op afstand waar de toon alles bepaalt. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Teams bellen met klanten: de tool is er, het gesprek moet nogTeams bellen met klanten: het gesprek zelf oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u via een eigen nummer kunt bellen.Bellen in Teams: de techniek werkt, het gesprek nog nietBellen in Teams werkt pas goed als gesprekken goed lopen. Wij trainen dat. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Bellen met Teams zonder dat het gesprek stroef wordtBellen met Teams en toch een echt gesprek voeren: wij oefenen dat met uw team. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Bellen Teams: klantgesprekken via een vergaderomgevingTeams wordt ook voor klantgesprekken gebruikt. Wij trainen hoe u dat goed doet. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een call via Teams met een klant die wacht op een antwoordEen call via Teams met klanten: oefenen met rust en duidelijkheid. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Teams via Gmail en de gesprekken die daar misgaanUw team belt en vergadert via Teams en Gmail door elkaar. Wij trainen de lastige gesprekken en geven een voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.Telefoneren via Teams en de klant aan de andere kantTelefoneren via Teams is gewoon, een lastige klant aan de lijn niet. Wij trainen uw team op maat. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor Teams?

Nee. De oefenklant bel je op een gewoon telefoonnummer. Wat uw team leert, werkt via Teams, de telefoon en elk ander kanaal.

Moeten we er iets voor installeren?

Nee, geen app en geen inlog. Uw team belt een nummer en voert het gesprek.

Kunt u ook ons Teams-gebruik bekijken?

We kijken naar de gesprekken, niet naar de instellingen van Teams. Techniek blijft bij uw eigen IT.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank