Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Een call via Teams met een klant die wacht op een antwoord

Klanten die u via Teams spreken, verwachten dezelfde service als aan de telefoon. Wij laten uw medewerkers oefenen met klantcalls waarin het geluid haperde of het beeld ontbreekt. Op maat, en we blijven tot het team er rustig mee omgaat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een call via Teams is sneller gepland dan goed gevoerd.

Ik zie u niet.

De klant weet niet of het gesprek werkt.

Mijn verbinding is slecht.

U verliest het gesprek aan techniek.

Kunt u dat herhalen?

Uitleg wordt langer dan nodig.

Zo pakken we het aan

We oefenen klantcalls onder de omstandigheden van het echte leven.

CallgedragHoe verlopen klantcalls nu?
OefenenKlantcalls met hapering en onderbreking.
Vaste lijnOpening, kern, afspraken.

Wat u krijgt

Klantcalls die ondanks de techniek goed lopen.

OefenklantenMet eigen vraag en ongeduld.
RapportRust, duidelijkheid en afspraken.
Opening en afsluitingZinnen die helpen.
BegeleidingWe kijken mee.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Call Teams en toch een echt gesprek voerenCall Teams werkt als gesprekken goed lopen. Wij trainen uw team daarop. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Bellen via Teams met klanten: de toon bepaalt allesBellen via Teams naar klanten? Oefen de gesprekken op afstand waar de toon alles bepaalt. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Teams via Gmail en de gesprekken die daar misgaanUw team belt en vergadert via Teams en Gmail door elkaar. Wij trainen de lastige gesprekken en geven een voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.Telefoneren via Teams en de klant aan de andere kantTelefoneren via Teams is gewoon, een lastige klant aan de lijn niet. Wij trainen uw team op maat. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.Telefonie via Teams: de lijn staat, het gesprek nog nietTelefonie via Teams regelt de verbinding, niet het gesprek. Wij trainen uw team op de lastige telefoontjes. Voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.Via Teams bellen met een klant, zonder dat het gesprek ontspoortVia Teams bellen met klanten voelt anders dan telefoneren. Wij bouwen oefengesprekken uit uw situatie. Voorproefje: een boze klant die u zelf kunt bellen.Teams nl: lastige klantgesprekken oefenen, ook als uw team in Teams werktTeams nl: werkt uw team met Microsoft Teams? Wij trainen lastige gesprekken met een oefenlijn. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Een app om teams te maken verdeelt mensen; wij helpen ze met elkaar pratenEen app om teams te maken in uw bedrijf? Wij helpen teams beter te praten. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de camera aan?

Dat is aan u, wij oefenen beide.

Hoe herstel je een slecht gesprek?

Samenvatten, excuses voor de hapering en een duidelijk vervolg.

Is het voor sales?

Ja, en ook voor service en support.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank