Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Telefonie via Teams: de lijn staat, het gesprek nog niet

Overstappen op telefonie via Teams lost de techniek op: nummers, doorschakelen, wachtrijen. De gesprekken zelf blijven zoals ze waren. Wij helpen uw team beter te praten met klanten, met oefenklanten uit uw eigen situatie. Wij leveren de training, niet de telefooncentrale.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuwe telefonie, oude gespreksgewoonten.

U bent verbonden met de verkeerde afdeling.

Doorverbinden gaat sneller, maar de klant moet zijn verhaal opnieuw doen.

Er staat een wachtrij.

Wachtende klanten worden boos, de medewerker krijgt dat over zich heen.

Ik wist niet dat ik opgenomen werd.

Nieuwe functies roepen vragen op die niemand heeft doorgenomen.

Zo pakken we het aan

Training als onderdeel van de overstap.

Gesprekken inventariserenWelke gesprekken er komen, bij welke afdeling en waar het wringt.
Oefenen met de nieuwe lijnDe oefenlijn is te bellen vanuit uw eigen Teams-nummer.
BijsturenRapporten tonen waar het team groeit na de overstap.

Wat u krijgt

Een training naast uw nieuwe telefonie.

OefenklantenDoorverbinden, wachten, terugbellen.
RapportWat ging goed, wat kan beter.
Scoren van echte gesprekkenAls opnames er zijn en mensen ermee akkoord gaan.
BegeleidingBij de start en daarna.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Bellen via Teams met klanten: de toon bepaalt allesBellen via Teams naar klanten? Oefen de gesprekken op afstand waar de toon alles bepaalt. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Een call via Teams met een klant die wacht op een antwoordEen call via Teams met klanten: oefenen met rust en duidelijkheid. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Teams via Gmail en de gesprekken die daar misgaanUw team belt en vergadert via Teams en Gmail door elkaar. Wij trainen de lastige gesprekken en geven een voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.Telefoneren via Teams en de klant aan de andere kantTelefoneren via Teams is gewoon, een lastige klant aan de lijn niet. Wij trainen uw team op maat. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.Via Teams bellen met een klant, zonder dat het gesprek ontspoortVia Teams bellen met klanten voelt anders dan telefoneren. Wij bouwen oefengesprekken uit uw situatie. Voorproefje: een boze klant die u zelf kunt bellen.Teams nl: lastige klantgesprekken oefenen, ook als uw team in Teams werktTeams nl: werkt uw team met Microsoft Teams? Wij trainen lastige gesprekken met een oefenlijn. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Een app om teams te maken verdeelt mensen; wij helpen ze met elkaar pratenEen app om teams te maken in uw bedrijf? Wij helpen teams beter te praten. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Teams maken in Teams en dan het teamgesprek leidenEen team maken in Teams is techniek; het teamgesprek leiden vraagt oefening. Eerst een voorproefje: bel zelf een oefenklant.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie Teams-telefonie?

Nee. U kiest zelf een leverancier. Wij trainen het gesprek dat daarover loopt.

Kunnen we de training al starten voor de overstap?

Ja, de oefenlijn staat los van uw telefoonsysteem.

Is dit alleen voor de klantenservice?

Nee, ook voor receptie, planning en iedereen die inkomende gesprekken beantwoordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank