Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Duidelijk communiceren aan de telefoon, per gesprek geoefend

Duidelijk communiceren begint met weten wat u wilt zeggen en eindigt bij wat de ander heeft begrepen. Aan de telefoon is dat extra lastig: er is geen beeld, geen bijlage, alleen een stem. Wij laten uw team het oefenen met oefenklanten die doorvragen. Op maat, en we blijven tot het zit.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker denkt dat hij duidelijk is geweest. De klant belt terug.

Ik heb het toch uitgelegd?

De klant heeft het anders begrepen.

Wat bedoelt u precies?

Het gesprek gaat over de uitleg in plaats van de oplossing.

Dus ik moet nu wat doen?

Na het gesprek weet niemand wie de volgende stap zet.

Zo pakken we het aan

We oefenen de manier waarop iets wordt overgebracht, niet alleen wat er wordt gezegd.

Waar het onduidelijk wordtWe luisteren naar wat klanten vaak verkeerd begrijpen en waarom.
Oefenen met een oefenklantEen klant die reageert op onduidelijke taal door te vragen of door de verkeerde conclusie te trekken.
Controleren of het is aangekomenHet rapport laat zien of de medewerker samenvat en laat terugkoppelen.

Wat u krijgt

Duidelijkheid die klanten merken.

Oefenklanten die doorvragenZodat onduidelijkheid zichtbaar wordt.
Eigen telefoonnummerBellen wanneer het past, zonder app.
Rapport per gesprekScore op uitleg, samenvatten en afspraken.
BegeleidingWe oefenen mee met uw team, tot de gesprekken helder zijn.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit voor mondelinge of schriftelijke communicatie?

Voor gesprekken aan de telefoon. De regels voor duidelijk spreken helpen ook bij mail, en die geven we mee in de begeleiding.

Hoe test u of iemand duidelijk is?

De oefenklant reageert op wat hij hoort. Is de uitleg onduidelijk, dan komt dat terug in zijn vragen en in het rapport.

Is er ook iets voor mensen die weinig durven te zeggen?

Ja. Voor hen bouwen we een rustige oefenklant, zodat ze eerst vertrouwen opbouwen voordat het lastiger wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank