Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Leren feedback geven doe je met een tegenspeler die reageert

Feedback geven lukt pas als je gezien hebt hoe de ander reageert: boos, stil, of juist te gretig. Wij bouwen oefenmedewerkers die precies zo reageren en laten leidinggevenden het gesprek herhalen tot de boodschap aankomt. Op maat, en we blijven tot het team het doet.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Feedback blijft hangen in een algemene opmerking, of komt te laat, of te hard.

Het is eigenlijk wel goed zo.

Terwijl het niet goed was.

Ik wacht tot het functioneringsgesprek.

Dan weet de medewerker niets meer van het voorval.

Ze nam het persoonlijk op.

En ik heb sindsdien geen feedback meer gegeven.

Zo pakken we het aan

Elke vorm van feedback heeft een eigen reactie.

Feedbackmomenten kiezenEen gemiste deadline, een toon, een klantklacht.
Reacties oefenenDe oefenmedewerker is verdedigend, verdrietig of verbaasd.
TerugkijkenHet rapport laat zien of het gedrag concreet en respectvol was benoemd.

Wat u krijgt

Feedback die aankomt en tot afspraken leidt.

Oefenmedewerkers met verschillende reactiesVan verdedigend tot gesloten.
Rapport op feedbackgedragConcreet, op gedrag, met afspraak.
Eigen telefoonnummerEven bellen voor het echte gesprek.
Begeleiding voor leidinggevendenWe coachen in de eerste weken mee.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over feedback en luisteren

Alles over feedback en luisteren → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat maakt feedback goed?

Het gaat over gedrag, het is concreet, en het eindigt met een afspraak. Dat scoren we.

Hoe oefen ik feedback geven aan iemand die zich aangevallen voelt?

Met een oefenmedewerker die dat doet. U probeert verschillende openingszinnen tot er een werkt.

Is dit ook voor feedback aan klanten?

Ja, bijvoorbeeld als u een klant moet wijzen op een afspraak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank