Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Organisatie en team: dezelfde taal in gesprekken

Een organisatie en een team werken pas goed samen als gesprekken voorspelbaar goed verlopen. Wij onderzoeken welke gesprekken tussen teams en klanten vaak misgaan, en bouwen oefenklanten waarmee elk team dezelfde kwaliteit leert voeren.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In elk team klinkt een gesprek anders, en niemand weet wat het beste werkt.

Bij dat team gaat het anders.

Verschillen in aanpak veroorzaken wrijving tussen afdelingen.

Dit hadden we afgesproken.

Afspraken worden niet gevolgd omdat niemand oefent.

Wie belt de klant terug?

Overdrachten tussen teams lopen via lastige gesprekken.

Zo pakken we het aan

Eén aanpak, per team vertaald.

Overeenkomst bepalenWe vragen teams wat een goed gesprek voor hen is.
Samen oefenenAlle teams oefenen met dezelfde basis, aangepast aan eigen klanten.
VergelijkenScores laten zien wat werkt en wat per team anders moet.

Wat u krijgt

Wat organisatie en team krijgen.

Gedeelde gesprekscriteriaVastgelegd in het rapport.
Oefenklanten per teamMet herkenbare situaties.
TeamoverzichtHoe elk team scoort en waar het wringt.
BegeleidingWe lopen de uitkomsten door met de teamleiders.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit teambuilding?

Nee. Het gaat om het gesprek met klanten en collega's. Betere samenwerking is een bijeffect.

Moeten teams hetzelfde doen?

Niet per se. Wel hanteren ze dezelfde basisprincipes.

Hoe betrekken we de teamleiders?

Zij zien de teamrapporten en bepalen met ons waar de volgende oefenronde op gericht wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank