Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Een videogesprek in Teams met een boze klant, goed gevoerd

Een videogesprek in Teams met een klant die boos of onzeker is, voert uw team beter als het dat eerder heeft geoefend. Wij bouwen oefenklanten uit uw eigen situatie en blijven bij het team tot het gesprek loopt. Op maat, zonder standaardcursus.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beeld maakt een gesprek persoonlijker. Het maakt een misstap ook zichtbaarder.

Hij kijkt schuin langs de camera.

Medewerkers voelen zich bekeken en vallen terug op een script.

Je moet even wachten, ik zoek het op.

Stiltes in beeld duren langer dan aan de telefoon.

Ik heb het gesprek niet kunnen opnemen.

Er is geen terugblik, dus niemand leert van wat er gebeurde.

Zo pakken we het aan

Oefenen op de gesprekken die in beeld het moeilijkst zijn.

Lastige gesprekken ophalenMet uw team bepalen we in welke gesprekken beeld spanning oplevert.
Oefenklant makenEen spraakgestuurde klant met een eigen verhaal en eigen toon.
Samen verbeterenRapporten, coachtips en bijsturen met uw leidinggevenden.

Wat u krijgt

Alles om videogesprekken met vertrouwen te voeren.

Oefenklant per gesprekstypeKlacht, opzegging, twijfel: elk met een eigen aanpak.
Rapport na elk gesprekEen score en één tip, zodat de volgende poging beter gaat.
Afspraken over de opbouwHoe u start, doorvraagt, samenvat en afrondt.
Begeleiding van leidinggevendenZodat zij gericht kunnen coachen in plaats van vooral te corrigeren.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Oefent uw team dan ook met beeld?

De oefenklant is een telefoongesprek. De vaardigheden die u oefent, nemen ze mee naar elk videogesprek.

Hoe zit het met opnemen van echte gesprekken?

Alleen met toestemming en vooraf gemaakte afspraken over privacy. Uw medewerkers weten ervan.

Is dit ook geschikt voor kleine teams?

Ja. Vanaf tien medewerkers is het zinvol om het gestructureerd aan te pakken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank