Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Betere voorbereiding op het evaluatiegesprek door te oefenen

Een evaluatiegesprek bereid je niet voor met een formulier. Je bereidt het voor door het te oefenen met iemand die reageert. Wij bouwen oefengesprekken uit uw eigen situatie, voor leidinggevenden die moeilijke boodschappen moeten brengen, en begeleiden tot ze het zelf kunnen.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel leidinggevenden zien op tegen het evaluatiegesprek. Voorbereiding bestaat dan vooral uit het invullen van het formulier.

Ik heb alles genoteerd.

En het gesprek loopt toch anders dan gepland.

Ik wil niet dat hij het verkeerd opvat.

De moeilijke boodschap blijft liggen of komt hard aan.

Zo doen we het elk jaar.

Het gesprek wordt een afvinklijst in plaats van een echt gesprek.

Zo pakken we het aan

Oefenen vooraf, met een gesprekspartner die reageert.

Gesprekken verzamelenWe bespreken welke evaluaties lastig zijn: tegenvallend functioneren, hoge verwachtingen, loon.
Oefenmedewerkers bouwenEen gesprekspartner met een eigen verhaal en eigen reacties.
Leidinggevenden oefenenElk gesprek levert een rapport en een coachtip op.

Wat u krijgt

Voorbereiding die verder gaat dan een formulier.

Oefenmedewerkers uit uw praktijkDe defensieve, de stille en de teleurgestelde medewerker.
Rapport na elk oefengesprekWat ging goed, wat niet, en wat probeert u de volgende keer.
GespreksopbouwHoe opent u, brengt u een boodschap en sluit u af met afspraken.
Begeleiding van de leidinggevendenTot ze het gesprek zelf met vertrouwen voeren.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Een evaluatiegesprek formulier en het gesprek zelfEen evaluatiegesprek formulier is een hulpmiddel. Het gesprek zelf oefent u. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een evaluatiegesprek voorbereiden zonder dat het een formaliteit wordtEen evaluatiegesprek voorbereiden: wat u vooraf doet, en hoe uw leidinggevenden oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Het evaluatiegesprek op het werk: oefenen voor het echt teltEen evaluatiegesprek op het werk voeren: leidinggevenden oefenen met een oefenmedewerker. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een app om telefoongesprekken op te nemen: of toch een oefenlijn?App om telefoongesprekken op te nemen? Onze oefenlijn neemt oefengesprekken op, zonder app. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Communicatie cursus voor wie de hele dag klanten spreektCommunicatie cursus op maat: uw team oefent klantgesprekken in plaats van theorie te lezen. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Communicatie cursussen vergelijken: waar let u op?Communicatie cursussen vergelijken voor uw team: let op oefening, eigen situaties en begeleiding. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Communicatie leren kan alleen door gesprekken te voerenCommunicatie leren zonder cursusdag: medewerkers oefenen met een oefenklant die terugpraat. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Communicatie training met oefenklanten uit uw eigen situatieCommunicatie training voor teams: oefenklanten uit uw situatie, rapport en begeleiding. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een HR-systeem voor evaluaties?

Nee. Wij helpen leidinggevenden het gesprek te voeren. Het formulier of systeem dat u gebruikt, blijft zoals het is.

Oefenen leidinggevenden met collega's?

Nee, met een spraakgestuurde oefenpartner via de telefoon. Dat is veilig en kan op elk moment.

Kan ook de medewerker zich voorbereiden?

Dat kan, als u dat wilt. De meeste klanten beginnen bij de leidinggevende.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank