Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Soorten gesprekken op het werk, elk met eigen valkuilen

Op het werk voert u soorten gesprekken die ieder iets anders vragen: informatief, adviserend, een klachtengesprek, een functioneringsgesprek, een slecht-nieuwsgesprek. Wij bouwen oefenpartners per gesprekssoort, zodat uw team ze leert onderscheiden en aanpassen.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk gesprek wordt op dezelfde manier gevoerd.

Dit was geen klacht, dit was een vraag.

De medewerker herkent het soort gesprek niet.

Ik wil geen advies, ik wil luisteren.

Verkeerde modus.

Je moet mij hier niet op beoordelen.

Een gesprek schuift van soort.

Zo pakken we het aan

Het soort gesprek herkennen en erop sturen.

De soortenWelke soorten voert uw team.
OefenenEén partner per soort.
TerugkijkenRapport per soort.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Oefenpartners per gesprekssoortVan klacht tot advies.
Score per soortPast de aanpak.
OverzichtWelke soort beter moet.
BegeleidingMet het team.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Verschillende soorten gesprekken die uw team moet kunnen voerenVerschillende soorten gesprekken, van klacht tot slecht nieuws, oefenen met AI-karakters. Op maat voor mkb. Voorproefje: u belt zelf een oefengesprek.Coach gesprekken voeren die echt iets opleverenCoachgesprekken voeren als leidinggevende: oefenen met een oefenmedewerker. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Formele gesprekken voeren met zorg en duidelijkheidFormele gesprekken met medewerkers voeren: oefenen voor de gesprekken die vastliggen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Gesprekken oefenen zonder dat er iemand voor hoeft te worden vrijgemaaktGesprekken oefenen zonder collega: uw medewerkers bellen met een oefenklant. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Soorten gespreksvormen en hoe u ze oefentSoorten gespreksvormen oefenen: één-op-één, telefoon, groepsgesprek en meer. Eerst een voorproefje: bel zelf een oefenklant.Gesprekken die werken: doel, luisteren, afspraakGesprekken die werken hebben een doel, een luisterhouding en een afspraak. Uw team oefent ze. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een app om telefoongesprekken op te nemen: of toch een oefenlijn?App om telefoongesprekken op te nemen? Onze oefenlijn neemt oefengesprekken op, zonder app. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Communicatie cursus voor wie de hele dag klanten spreektCommunicatie cursus op maat: uw team oefent klantgesprekken in plaats van theorie te lezen. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke soorten gesprekken zijn er?

Informeren, adviseren, klachten, functioneren, onderhandelen en slecht nieuws.

Oefenen jullie alles?

We kiezen de soorten die voor uw team het meest tellen.

Voor wie?

Voor alle medewerkers met gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank